ISC गोपनीयता नीति 

1. परिचय र परिभाषा 

ISC गोपनीयता नीति आवधिक रूपमा समीक्षा र अद्यावधिक गरिन्छ। अन्तिम अपडेट 24 जुन 2024 मा थियो। 

यस नीतिमा रहेको 'व्यक्तिगत डाटा' भनेको तपाईंसँग सम्बन्धित कुनै पनि जानकारी हो जसको माध्यमबाट तपाईंलाई प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा पहिचान गर्न सकिन्छ, जस्तै नाम र सम्पर्क विवरणहरू, जीवनी जानकारी वा तपाईंको विशेषज्ञताको बारेमा जानकारी।  

'You' ले प्रत्यक्ष प्रयोगकर्ता वा अन्य कुनै व्यक्तिलाई जनाउँछ जसको तर्फबाट प्रयोगकर्ताले ISC सेवाहरू प्रयोग गरिरहेको छ, जसमा ISC वेबसाइटमा सीमित छैन, र व्यक्तिगत डेटा उपलब्ध गराइन्छ। 

यस नीतिको उद्देश्यका लागि, AI (कृत्रिम बुद्धिमत्ता) लाई मानव बुद्धिको नक्कल गर्ने आउटपुटहरू उत्पन्न गर्न ठूला डाटा सेटहरूमा निर्भर हुने कुनै पनि मेसिनमा आधारित प्रविधि समावेश गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यसमा ठूला भाषा मोडेलहरू (LLMs) र AI- सक्षम प्लगइनहरू समावेश छन् तर सीमित छैनन्।    

२. हामीले सङ्कलन गर्ने डाटा र यसलाई कसरी प्रयोग गर्छौँ 

a वेबसाइट उपयोग डाटा

ISC वेबसाइट (https://council.science), हामीलाई हाम्रो सेवाको विश्लेषण र सुधार गर्न मद्दत गर्न।   

प्रयोग डाटाले तपाईंको यन्त्रको इन्टरनेट प्रोटोकल ठेगाना (जस्तै IP ठेगाना), ब्राउजरको प्रकार, ब्राउजर संस्करण, तपाईंले भ्रमण गर्नुभएको वेबसाइटका पृष्ठहरू, तपाईंको भ्रमणको समय र मिति, ती पृष्ठहरूमा बिताएको समय, अद्वितीय यन्त्र जस्ता जानकारी समावेश हुन सक्छ। पहिचानकर्ता र अन्य निदान डेटा। 

तपाईंले मोबाइल यन्त्रद्वारा वा मार्फत वेबसाइट पहुँच गर्दा, हामीले निश्चित जानकारीहरू स्वचालित रूपमा सङ्कलन गर्न सक्छौं, जसमा तपाईंले प्रयोग गर्नुहुने यन्त्रको प्रकार, तपाईंको अपरेटिङ सिस्टम र ब्राउजर, फराकिलो स्थान र अन्य डायग्नोस्टिक डेटा समावेश छ, तर त्यसमा सीमित छैन। 

हामीले हाम्रो वेबसाइटको प्रयोगको निगरानी र विश्लेषण गर्न तेस्रो-पक्ष सेवा प्रदायकहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। 

b हामीले सङ्कलन गर्ने अन्य प्रकारका डाटा 

हामी सदस्य सम्पर्क व्यक्तिहरूको सम्पर्क डेटा र वित्तीय लेनदेन सहित सदस्यसँग महत्त्वपूर्ण अन्तरक्रियाको इतिहास सहित हाम्रा सदस्य संस्थाहरूमा डेटा सङ्कलन गर्छौं। हामी यी डाटालाई प्रशासनिक, कानुनी र सञ्चार उद्देश्यका लागि राख्छौं र तिनीहरूलाई नियमित रूपमा अपडेट गर्छौं।  

हामी विभिन्न प्रकारका छनौट प्रक्रियाका लागि मनोनीत व्यक्तिहरू र उम्मेदवारहरूको डेटा सङ्कलन गर्छौं, जसमा शासक निकाय र समिति सदस्यता, ISC समावेश छ। Fellowship, विज्ञहरूको सूची, चाहे स्व-मनोनीत होस्, अरूद्वारा मनोनित होस् वा ISC द्वारा प्रत्यक्ष रूपमा आमन्त्रित होस्। हामी भर्ती प्रक्रियाहरू मार्फत व्यक्तिगत डेटा पनि सङ्कलन गर्छौं। 

यदि तपाइँ कुनै पनि चयन प्रक्रियामा सफल हुनुहुन्छ वा यदि तपाइँ केहि क्षमतामा ISC सेवा गर्न निमन्त्रणा स्वीकार गर्नुहुन्छ भने, हामीले थप व्यक्तिगत जानकारी अनुरोध गर्न आवश्यक पर्दछ र तपाइँको स्पष्ट अनुमति संग ISC वेबसाइटमा तपाइँको केहि व्यक्तिगत जानकारी पोस्ट गर्न सक्छ। गभर्निङ बोर्ड सदस्यहरू फ्रान्सेली कानून द्वारा विशिष्ट व्यक्तिगत डेटा प्रदान गर्न आवश्यक छ।  

हामी हाम्रा सेवाहरू प्रदान गर्न, तिनीहरूको गुणस्तर अनुगमन र सुधार गर्न, र योगदानहरू स्वीकार गर्नका लागि हाम्रा सर्वेक्षणहरू, कलहरू, गतिविधिहरू र आउटपुटहरूमा योगदानकर्ताहरू र दर्ताकर्ताहरू र व्यक्तिगत र अनलाइन बैठकहरूमा सहभागीहरूबाट व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छौं। हामी कुनै पनि ISC परियोजनामा ​​योगदानकर्ता वा सहभागीहरूको सूची प्रकाशित गर्न सक्छौं वा रिपोर्ट वा अन्य आउटपुटमा, सम्पर्क जानकारी बिना।  

हामी न्यूजलेटरहरू, अद्यावधिकहरू, निमन्त्रणाहरू र हाम्रा प्रयोगकर्ताहरूको लागि व्यावसायिक रुचि हुन सक्ने अन्य जानकारीहरू पठाउन व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गर्छौं। तपाईंले 'सदस्यता रद्द गर्नुहोस्' लिङ्क वा हामीले पठाउने कुनै पनि इमेलमा प्रदान गरिएका निर्देशनहरू पछ्याएर यी सञ्चारहरू प्राप्त गर्नबाट अप्ट-आउट गर्न सक्नुहुन्छ। 

हामी हाम्रा साझेदारहरू र हाम्रा वास्तविक वा सम्भावित प्रायोजकहरू र दाताहरू, सम्पर्क व्यक्तिहरूको सम्पर्क डेटा र वित्तीय लेनदेन सहित ISC र संस्था बीचको महत्त्वपूर्ण अन्तरक्रियाको इतिहास सहित डेटा सङ्कलन गर्छौं। 

हामी हाम्रो काममा संलग्न हुन चाहने विशेषज्ञहरूको डाटाबेस निर्माण गर्ने उद्देश्यले हाम्रो गतिविधिको डोमेनहरूमा विशेषज्ञहरूको डेटा सङ्कलन गर्छौं। यसमा सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध डाटा समावेश छ र व्यावसायिक कारणहरूको लागि मात्र तपाईंलाई सम्पर्क गर्न प्रयोग गरिनेछ।  

हामी हाम्रा सेवा सम्झौताहरू प्रबन्ध गर्ने उद्देश्यका लागि हाम्रा सेवा प्रदायकहरूमा डेटा सङ्कलन गर्छौं।  

यदि तपाईं ISC को यात्रा नीति अन्तर्गत खर्चहरू दाबी गर्न योग्य हुनुहुन्छ भने, हामी तपाईंको नाम, ठेगाना र बैंक खाता विवरणहरू सहित भुक्तानी प्रक्रिया गर्न सक्षम गर्न तपाईंबाट व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्नेछौं।  

तपाईंले लिङ्ग, उमेर, अपाङ्गता, जातीय उत्पत्ति, वा राष्ट्रियता सम्बन्धी प्रदान गर्न सहमत हुने कुनै पनि जानकारी विविधता र समानताको अनुगमन र प्रवर्द्धन गर्ने उद्देश्यका लागि मात्र प्रयोग गरिनेछ र गोप्य रूपमा भण्डार गरिनेछ।  

हामीले हाम्रा सदस्यहरू, साझेदारहरू, प्रायोजकहरू, दाताहरू र व्यक्तिहरूमा सङ्कलन गर्ने डेटा हाम्रो CRM, Salesforce, हाम्रो वेबसाइटको सामग्री व्यवस्थापन प्रणालीमा वेबफार्महरू मार्फत, र Office 365 मा भण्डारण गरिन्छ।  

हामीले हाम्रा अनलाइन सेवाहरू मार्फत सङ्कलन गरेको जानकारीमा आधारित कुनै स्वचालित निर्णय हुने छैन।  

3. अडियो र भिजुअल रेकर्डिङ 

हामी फोटोग्राफी र फिल्मको साथ हाम्रा घटनाहरू दस्तावेज गर्छौं र हाम्रा वैध चासोहरूको खोजीमा हाम्रा अनलाइन बैठकहरू रेकर्ड गर्छौं।  

व्यक्तिगत घटनाहरूमा सहभागीहरूलाई चेतावनी दिइनेछ कि उनीहरूलाई फोटो वा फिल्ममा खिच्न सकिन्छ र उनीहरूलाई कुनै तस्बिर वा चलचित्रमा स्पष्ट रूपमा देखिने बेलामा छवि वा चलचित्र प्रयोग गर्न अस्वीकार गर्ने अधिकार छ।  

हामीले वेबसाइट र ISC सोशल मिडिया साइटहरूमा, प्रचार सामग्री र मिडिया, इमेल मार्केटिङ र अभियानहरू र ISC को कामको बारेमा रिपोर्टहरूमा ISC घटनाहरू र गतिविधिहरू प्रवर्द्धन गर्न छविहरू र रेकर्डिङहरू प्रयोग गर्न सक्छौं।  

हामी घटना वा गतिविधिमा साझेदारहरूसँग छविहरू वा रेकर्डिङहरू साझेदारी गर्न सक्छौं।  

हामी अनलाइन कार्यक्रम सहभागिता र संलग्नताको हाम्रो बुझाइ बढाउन वा सहभागीहरूको सहमतिमा बैठकहरूको सारांश (Otter.ai जस्ता कार्यक्रमहरू प्रयोग गरेर) उत्पन्न गर्न अडियो र भिजुअल रेकर्डिङहरूको विश्लेषण गर्न AI प्रविधिहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। 

4। सोशल मिडिया 

हाम्रो अनलाइन सेवाले फेसबुक, लिंक्डइन, एक्स (पहिले ट्विटर), इन्स्टाग्राम, मेलचिम्प, यूट्यूब र थ्रेडहरू सहित सामाजिक सञ्जालहरूमा लिङ्क वा प्लगइनहरू समावेश गर्दछ, तर सीमित छैन। यो गोपनीयता नीति यी प्लेटफर्महरूमा ISC पृष्ठहरू/प्रोफाइलहरूमा लागू हुँदैन। कृपया प्रत्येक प्रदायकको सान्दर्भिक गोपनीयता नीतिहरू हेर्नुहोस्। 

5. जानकारी को अवधारण 

हामीले तपाइँको व्यक्तिगत डेटालाई हामीले जम्मा गरेको उद्देश्य/हरूका लागि आवश्यक भएसम्म वा हामीले फलो-अप सञ्चार आवश्यक वा वांछनीय हुन सक्ने अनुमान गरेसम्म मात्र राख्नेछौं। हामी हाम्रा सेवाहरू प्रदान गर्न, हाम्रा सम्झौताहरू र नीतिहरू लागू गर्न, हाम्रा कानुनी दायित्वहरूको पालना गर्न, र सम्भावित विवादहरू समाधान गर्न आवश्यक हदसम्म तपाईंको व्यक्तिगत डाटा राख्नेछौं र प्रयोग गर्नेछौं। 

हामी आन्तरिक विश्लेषण उद्देश्यका लागि उपयोग डाटा पनि राख्नेछौं। उपयोग डेटा सामान्यतया छोटो अवधिको लागि राखिन्छ, बाहेक जब यो डेटा सुरक्षा बलियो बनाउन वा हाम्रो सेवाको कार्यक्षमता सुधार गर्न प्रयोग गरिन्छ, वा हामी कानुनी रूपमा लामो समय अवधिको लागि त्यस्तो डेटा कायम राख्न बाध्य छौं। 

6. डाटा साझेदारी र खुलासा 

हामी तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी कहिले पनि बेच्ने छैनौं वा लाभ वा विज्ञापन उद्देश्यका लागि साझेदारी गर्नेछौं। हामी निम्न परिस्थितिहरूमा अन्य पक्षहरूसँग तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी साझा गर्न सक्छौं: 

• GDPR-अनुरूप सेवा प्रदायकहरूसँग, हाम्रा सेवाहरू प्रदान गर्न र तिनीहरूको प्रयोगको निगरानी र विश्लेषण गर्न। सेवा प्रदायकहरूले हाम्रो तर्फबाट तिनीहरूको कार्यहरू गर्नको लागि मात्र तपाईंको व्यक्तिगत डेटामा पहुँच गर्न सक्छन् र यसलाई खुलासा वा अन्य कुनै उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न सक्दैनन्। 
• चयन प्रक्रियाको ढाँचामा, बाह्य समीक्षकहरू वा चयन प्यानलका सदस्यहरू, जो गोपनीयता र विवेकप्रति प्रतिबद्ध छन्।  
• ISC क्षेत्रीय फोकल पोइन्टहरू सहित हाम्रा सम्बद्धहरू वा साझेदारहरूसँग, संयुक्त गतिविधिहरूको ढाँचामा, जुन अवस्थामा हामीले ती सम्बद्धहरूलाई यो गोपनीयता नीतिको सम्मान गर्न आवश्यक हुनेछ। 
• यदि ISC एक मर्जर प्रक्रियामा संलग्न छ भने, तपाईंको व्यक्तिगत डेटा स्थानान्तरण हुन सक्छ। हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा स्थानान्तरण हुनु अघि सूचना प्रदान गर्नेछौं र फरक गोपनीयता नीतिको अधीनमा हुन्छ। 
• यदि कानून द्वारा वा सार्वजनिक अधिकारीहरू (जस्तै अदालत वा सरकारी एजेन्सी) द्वारा मान्य अनुरोधहरूको प्रतिक्रियामा त्यसो गर्न आवश्यक छ। 
• असल विश्वासमा यस्तो कार्य आवश्यक छ भन्ने विश्वासमा: 
  • कानूनी बाध्यताका साथ पालन गर्नुहोस् 
  • ISC को अधिकार वा सम्पत्तिको सुरक्षा र रक्षा गर्नुहोस् 
  • सेवाहरूको सम्बन्धमा सम्भावित गलत कार्यहरू रोक्न वा अनुसन्धान गर्नुहोस् 
  • सेवाहरू वा सार्वजनिक प्रयोगकर्ताहरूको व्यक्तिगत सुरक्षाको सुरक्षा गर्नुहोस् 
  • कानूनी दायित्व विरुद्ध सुरक्षा। 

7. GDPR अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नका लागि कानूनी आधार 

GDPR अनुसार, हामी निम्न सर्तहरूमा व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्छौं: 

• जब तपाइँ एक वा बढी विशिष्ट उद्देश्यका लागि व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नको लागि तपाइँको सहमति दिनुभएको छ। 
• जब यो तपाईंसँगको सम्झौताको कार्यसम्पादनको लागि र/वा कुनै पूर्व-अनुबंधात्मक दायित्वहरूको लागि आवश्यक हुन्छ। 
• जब यो ISC को अधीनमा रहेको कानुनी दायित्वको अनुपालनको लागि आवश्यक हुन्छ। 
• जब यो तपाईंको महत्त्वपूर्ण चासो वा अर्को प्राकृतिक व्यक्तिको सुरक्षा गर्न आवश्यक छ। 
• जब यो सार्वजनिक हितमा वा ISC मा निहित आधिकारिक अख्तियारको प्रयोगमा गरिएको कार्यसँग सम्बन्धित छ। 
• जब यो ISC द्वारा पछ्याइएको वैध हितहरूको उद्देश्यका लागि आवश्यक हुन्छ। 

कुनै पनि अवस्थामा, ISC ले प्रशोधनमा लागू हुने विशेष कानुनी आधारलाई स्पष्ट गर्न खुसीसाथ मद्दत गर्नेछ, र विशेष गरी व्यक्तिगत डेटाको प्रावधान वैधानिक वा संविदात्मक आवश्यकता हो, वा सम्झौतामा प्रवेश गर्न आवश्यक पर्ने आवश्यकता हो। 

8. तपाईंको अधिकार र छनौटहरू  

ISC ले तपाईंको व्यक्तिगत डाटाको गोपनीयतालाई सम्मान गर्न र तपाईंले आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने ग्यारेन्टी गर्न प्रतिबद्ध छ। 

तपाईंसँग यो गोपनीयता नीति अन्तर्गत अधिकार छ, र यदि तपाईं EU भित्र हुनुहुन्छ भने, कानुनद्वारा: 

• पहुँच गर्नुहोस्, अपडेट गर्नुहोस् वा मेटाउनुहोस् जुन जानकारी हामीसँग छ।  
• हामीले तपाइँको लागि राखेको व्यक्तिगत डाटाको सुधार अनुरोध गर्नुहोस्।
• तपाईंको व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधन गर्न वस्तु। यो अधिकार अवस्थित छ जहाँ हामी हाम्रो प्रशोधनको लागि कानूनी आधारको रूपमा वैध चासोमा भर परिरहेका छौं र त्यहाँ तपाईंको विशेष परिस्थितिको बारेमा केहि छ जसले तपाईंलाई यस आधारमा तपाईंको व्यक्तिगत डाटाको हाम्रो प्रशोधनमा आपत्ति जनाउँछ।  
• संरचित, सामान्यतया प्रयोग हुने, मेसिन-पढ्न सकिने ढाँचामा तपाईँको व्यक्तिगत डेटा तपाईँलाई, वा तपाईँले रोजेको तेस्रो पक्षलाई स्थानान्तरण गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो अधिकार केवल स्वचालित जानकारीमा लागू हुन्छ जुन तपाईंले सुरुमा हामीलाई प्रयोग गर्नको लागि सहमति दिनुभएको थियो वा जहाँ हामीले तपाईंसँग सम्झौता गर्न जानकारी प्रयोग गरेका थियौं। 
• आफ्नो सहमति फिर्ता लिनुहोस्। यदि तपाईंले आफ्नो सहमति फिर्ता लिनुभयो भने, हामी तपाईंलाई केही भागहरू वा हाम्रा सबै सेवाहरू प्रदान गर्न सक्षम नहुन सक्छौं। 

9. तपाईंको GDPR डाटा सुरक्षा अधिकारहरूको अभ्यास गर्दै 

तपाईंले हामीलाई सम्पर्क गरेर पहुँच, सुधार, रद्द र विरोधको आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हामी तपाईंलाई सकेसम्म चाँडो प्रतिक्रिया दिन सक्दो प्रयास गर्नेछौं। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी तपाईंलाई त्यस्ता अनुरोधहरूमा कार्य गर्नु अघि तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न सोध्न सक्छौं।  

तपाइँसँग तपाइँको व्यक्तिगत डेटा को हाम्रो संग्रह र प्रयोग को बारे मा एक डाटा संरक्षण प्राधिकरण लाई उजुरी गर्ने अधिकार छ। थप जानकारीको लागि, यदि तपाईं युरोपियन इकोनोमिक एरिया (EEA) मा हुनुहुन्छ भने, कृपया आफ्नो स्थानीय डाटा सुरक्षा प्राधिकरणलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। 

Data. डाटा सुरक्षा  

तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको सुरक्षा हाम्रो लागि महत्त्वपूर्ण छ, तर इन्टरनेटमा प्रसारण गर्ने कुनै पनि विधि वा इलेक्ट्रोनिक भण्डारणको विधि 100% सुरक्षित छैन। हामी दुई-चरण सुरक्षित प्रमाणीकरण प्रक्रियाहरूको प्रयोग मार्फत तपाईंको व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न व्यावसायिक रूपमा स्वीकार्य माध्यमहरू प्रयोग गर्ने प्रयास गर्दा, हामी यसको पूर्ण सुरक्षाको ग्यारेन्टी दिन सक्दैनौं। 

हाम्रो सेवाले अन्य वेबसाइटहरूको लिङ्कहरू समावेश गर्न सक्छ जुन हामीद्वारा संचालित छैन। यदि तपाईंले तेस्रो-पक्ष लिङ्कमा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंलाई त्यो तेस्रो-पक्षको साइटमा निर्देशित गरिनेछ। हामी तपाईंलाई दृढताका साथ सल्लाह दिन्छौं कि तपाईंले भ्रमण गर्नुहुने प्रत्येक साइटको गोपनीयता नीति समीक्षा गर्नुहोस्। 

हामीसँग कुनै नियन्त्रण छैन र सामग्री, गोपनीयता नीति वा कुनै पनि तेस्रो-पक्ष साइटहरू वा सेवाहरूको अभ्यासहरूको लागि कुनै उत्तरदायित्व मान्दैनौं। 

11. डाटाको अन्तर्राष्ट्रिय स्थानान्तरण 

तपाईंको जानकारी, व्यक्तिगत डाटा सहित, ISC को कार्यालयहरूमा र अन्य कुनै पनि ठाउँहरूमा प्रशोधन गरिन्छ जहाँ प्रक्रियामा संलग्न पक्षहरू अवस्थित छन्। यसको मतलब यो डाटा तपाईंको स्थानीय क्षेत्राधिकार बाहिर अवस्थित कम्प्युटरहरूमा स्थानान्तरण गर्न र कायम राख्न सकिन्छ, जहाँ डाटा सुरक्षा कानूनहरू तपाईंको क्षेत्राधिकारमा भएकाहरू भन्दा फरक हुन सक्छन्। 

यस गोपनीयता नीतिमा तपाईंको सहमतिले तपाईंको डाटा पेस गरेपछि त्यो स्थानान्तरणमा तपाईंको सहमतिलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। 

तपाईंको डाटा सुरक्षित रूपमा र यस गोपनीयता नीति र GDPR अनुसार व्यवहार गरिएको छ र GDPR-अनुरूप नियन्त्रणहरू नभएसम्म तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको कुनै पनि संस्था वा देशमा स्थानान्तरण हुने छैन भनी सुनिश्चित गर्न हामी सबै उचित कदमहरू चाल्नेछौं। तपाईको डाटाको सुरक्षाको लागि। 

12। हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस  

यदि तपाइँसँग यस गोपनीयता नीतिको बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन् वा तपाइँको व्यक्तिगत डेटाको सम्बन्धमा तपाइँको अधिकार प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो डेटा सुरक्षा अधिकारीलाई इमेल मार्फत सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ। [ईमेल सुरक्षित].